Я, если честно, ни разу не сталкивалась с такой проблемой, но спрошу - а российское консульство ничем не может помочь в такой ситуации? Я знаю, они вроде могут делать апостили..

В архиве ЗАГС Москвы сказали, что могут поставить апостиль на копию, а если мне надо на оригинал, то нужно заплатить госпошлину и отправить оригинал в ЗАГС родного города. Кто уже проворачивал такое? Сколько реально по времени занимает? Что нужно предпринять, чтобы свидетельство не потерялось?

- только какой-то определенный загс родного города
- поставить может кто угодно, но нужно прийти ногами и принести свидетельство и 2500 тыщи рублей пошлины
- в мск-спб это занимает неделю, а в сибири, например, проставили за полчаса по живой очереди.
- отправляла обычным курьером родителям, они проставили, сейчас будет обычным курьером обратно. на первом этапе не потерялось.

В принципе, если потерялось, есть интересная схема:
- прийти в любой загс например москвы
- попросить повторное свидетельство
- его делают "в течение месяца"
- с этим новым свидетельством можно идти в мвд в москве.
но если там справка о гражданстве, то, возможно, вариант не подходящий)


В интернете пишут, что на советские свидетельства апостиль ставится в виде отдельного листка, который приклеивается в свидетельству. Здесь есть подводные камни?
именно так. Свидетельство прошивается насквозь триколорной ленточкой. У меня какая-то бумажка вклеена уже была, апостиль не помешал. Всё читаемо.

Подводный камень, о котором я даже не думала - при возвращении всей этой конструкции мне сказали, что оригинальная печать очень плохо читаема и могут всю эту конструкцию не принять. попросили написать отказ от претензий. Примут или нет узнаю через месяц.

Делала подобное недавно для родственницы. Ее дочь за границей, она в сама в другом городе, а я в городе рождения дочери. Заполнили заявление на повторную выдачу свидетельства о рождении и на проставление апостиля. Оплатила две пошлины. На выдачу и на апостиль. В самой форме заявления есть графа куда выслать документ. Его отправили в город где мама. Туда же дочь из-за границы отправила доверенность на получение свидетельства. И мама получала его с доверенностью, а потом уже отправляла за границу. Вроде схема выглядела так. Заявление Форма №25.
Заявление я отнесла сама и его приняли, но иначе это было бы присланное по почте заявление в тот загс где все сейчас хранится и числится по месту рождения дочери.

а российское консульство ничем не может помочь в такой ситуации? Я знаю, они вроде могут делать апостили.
Консульства не ставят апостили, апостиль ставят там, где выдали документ

Можно попробовать через Консульство истребовать документ (СОР с уже поставленным апостилем). Но если и получится, то это будет СОР нового образца

Если не получится, то (пишу по своему опыту, делал апостиль на СОР нового образца ещё живя в Москве, но родился в регионе) нужно обращаться в ЗАГС в РФ. Апостиль ставят как правило в архивном отделе, который находится в региональном центре. Сначала имеет смысл обратиться в ЗАГС, выдавший СОР, они дадут контакты архивного отдела, в который обращаться за апостилем. Меня архивный отдел сначала просил прислать скан (на e-mail) СОР и внутреннего паспорта для проверки (что все подписи и печати читаются), потом нужно было обычной почтой отправить им оригинал СОР, заявление на апостиль и корешок оплаты пошлины. Они ставят апостиль и присылают обратно так же обычной почтой (заняло менее 2 недель с пересылками). Предпринять, чтобы почта не потеряла, скорее всего ничего не получится, ибо почта России.
По поводу СОР старого образца (зелёной книжки) встречал опыт, что 1) отказывались ставить апостиль на СОР старого образца, потому что по прошествии времени плохо читались печати и/или подписи; 2) если СОР до 1991 года, в Германии не принимали такой СОР, потому что СССР только в 1991 году стал участником Гаагской конвенции. Возможно, вам имеет смысл запросить сразу СОР нового образца с апостилем, но не знаю, как быть со справкой о гражданстве. Но если приоритетнее старый СОР, наверное, нужно узнать в ЗАГСе РФ, поставят ли на него апостиль и в Германии, примут ли они советский СОР до 1991 года с апостилем

Для меня родители в прошлом году получали повторное свидетельство (немецкий ЗАГС требовал свидетельство не старше полугода...), и его отправляли почтой в областной ЗАГС для апостилирования. Отправляли заказным письмом, а ЗАГС обратно обычным - всё дошло, но повторное потерять не страшно было если что, можно ещё раз получить. Пошлину родители платили через госуслуги. Получение свидетельства где-то неделя и пересылка+апостиль где-то три недели: за месяц уложились.

Апостиль на копию не то же самое что апостиль на оригинал, они нужны для разных целей, и не взаимозаменяемы. Так что если Вам точно сказали, что нужен апостиль на свидетельство о рождении, то апостиль на копии не подойдёт

немецкий ЗАГС требовал свидетельство не старше полугода
Такое тоже встречалось, имеет смысл уточнить в Standesamt'e

Апостиль на копию не то же самое что апостиль на оригинал
Это уже про апостили на нотариально заверенные копии, вроде и да, такое не прокатит. Только оригиналы

Кстати, переводы делать только в Германии и, вроде, только у присяжного переводчика. Их ищут тут www.justiz-dolmetscher.de/suche.jsp

Да, вот это со мной случилось тоже: отказывались ставить апостиль на СОР старого образца, потому что по прошествии времени плохо читались печати и/или подписи В моей зелёненькой книжечке была размазана печать и мне отказались её апостилировать, тоже получала повторное свидетельство и ставила апостиль на него.

Я этим летом прошла многоходовочную эпопею с заменой свидетельства и проставления апостиля. Свидетельство старого образца, меня сразу предупредили, что этот ЗАГС отказывается их принимать. В результате, треугольник: я нахожусь в Москве, свидетельство выдавали в одном из райцентров Хабаровского края, апостиль проставляют только в Центральном ЗАГСе Хабаровска. Вроде можно было подать документы через МФЦ, но там это делают в течение 30 дней, а мне нужно было срочно. Хорошо, что мамина подруга, живущая в райцентре, согласилась помочь. Я отправила ей свидетельство, она его заменила по доверенности (заняло 1 день), потом отправила в Хабаровск, где местное бюро переводов проставило апостиль и отправило свидетельство мне. На все про все ушла неделя (плюс/минус).