Ну мы перед рабочей неделей обсуждаем, что у кого. Я, например, раз в неделю остаюсь ночевать у родителей, говорю, вот "хочу в такой-то день остаться, тебе норм?", он мне сообщается, когда собирается на йогу или собраться с друзьями.

Эм. Если живем вместе, то обычно мы обсуждаем свои планы вслух, если память плохая - можно записать, наверное. Но вообще такой проблемы нет. Если что-то внезапное возникает - всегда есть мессенджеры, тут главное не держать в себе, а поделиться. Бывает, что срываются какие-то совместные запланированные мероприятия, что ж теперь.

В начале недели прошу его скинуть мне расписание своих смен в телеграм) Ну и если планируется что-то помимо работы, сообщаем друг другу

не живем вместе, но у обоих "плавающие активности" по вечерам, поэтому договариваемся обычно день-в-день.
нам обоим норм не строить планов на долго вперед или встретиться буквально за час до сна (если не получается на 2-3), поэтому нам такое подходит) времени вместе хватает)

я обычно больше занята, сама и инициирую разговоры, типа я ж лучше помню, когда у меня что
проблем нет, говорит он мне, например - вас зовёт в кино в пнд, я - может, лучше в другой день, у меня единственный свободный вечер - пнд, давай его вместе, а дальше делай чо хочешь, он такой - да, ок
ну и всё)
если мне что-то предлагают на общие выходные, обычно у него уточняю, а нет ли у нас каких-то особых планов, он так же
доступ к моему календарю ему вроде не нужен)

Я каждое утро спрашиваю, когда он планирует вернуться (и мысленно прибавляю час-другой)), есть ли особые планы на вечер, договариваемся, кто собаку покормит. Если хочется спецом провести время вдвоём (сходить в кино /на свидание /просто что то сделать вместе), то договариваемся вслух и согласовываем планы - может с утра, а может и за неделю. То есть, обговариваем все, что выбивается из привычной рутины.

когда живем вместе, то просто с вечера/утром/в течение дня проговариваем, какие планы у кого на вечер. обычно стараемся максимально синхронизировать раздельные активности, типа "ок, тебе надо сделать вот это, значит я пока займусь вот этим/пойду туда". совместные планы (которые кино/бар/погулять и тд) - по принципу "хочется вот туда", и дальше заранее выбирается день. ну иногда спонтанно тоже бывает)
календарь не нужен, мне сложно представить такой уровень насыщенности всяких дел, когда без календаря никак)

Живем вместе, когда возникают дела, просто говорим/пишем "я в среду с девочками, куда пока не знаем", "заеду к маме в пятницу часов в 8", "я на мойку".

Совместные активности планируем заранее и на это время ничего не ставим. Если это спонтанное желание куда-то пойти после работы, то просто пишем друг другу - "может сегодня в кино? - да, пошли/ не могу, вечером *нужное вставить"

Муж сам выбирает выходные, кроме авралов, так что я ставлю перед фактом, когда и в какое время он мне нужен.
В телеграме у нас два чата, один для всякой текущей ерунды, один для записи важного - даты и время мероприятий в том числе.
А так я обычно вечером накануне интересуюсь, во сколько он уходит и когда должен вернуться. Если планы меняются, то звонит или пишет по ходу дела. Я аналогично, могу внезапно куда-то сорваться, сразу сообщаю.

когда возникают дела, просто говорим/пишем "я в среду с девочками, куда пока не знаем", "заеду к маме в пятницу часов в 8", "я на мойку".

+гугл календарь семейный 😂 завели с полгода-год назад, ооочень удобно
графики стараемся подгонять друг под друга

У нас три расшаренных календаря.
Один - для общих событий, два других - личные дела, о которых мы хотим поставить в известность
Просто через стандартный календарь на айфоне

Головой мы запомнить оба не способны

Расшаренный гугл календарь.
Он вносит свои дела, я свои, общие вносит один из нас. Плюс иногда вносим те события, которые хотели бы посетить и не забыть при этом XD Очень удобно.
Стараемся друг другу периодически рассказывать что куда как, но всегда можно заглянуть в календарь)

Мой мч работает в ресторанном бизнесе + с недавних пор у нас совместный бизнес. У мч один выходной в неделю, который резко может стать рабочим днём, если в ресторане мероприятие, и он нужен на работе. В "свободное" время он занимается нашим общим делом. В итоге у нас периодически срываются планы, мы в кафе или ещё куда-то уже даже не ходим из-за отсутствия свободного времени, совместное времяпрепровождение - закупка продуктов в супермаркете или совместный просмотр фильма в кроватке. Ну и секс и обнимашки. Всё.
Живём вместе. В общем, не могу сказать, что я его редко вижу, вроде видимся часто, но не хватает именно совместного отдыха. Потому что если мы вместе, то часто обсужжаем наше совместное дело. Календарей никаких не ведём, все обговариваем устно или в сообщениях.

Живем вместе, я работаю до 5 и про мои плавающие запланированные активности после работы обычно сообщаю за день-два (встреча с подругой, врач, спорт), у него порой ненормированный рабочий день, так что он то в 4 дня может приехать домой, то в 10 вечера. В этом плане я не подстраиваюсь никогда под него со своими делами. Если что-то стихийно возникает у кого-то, то пишет в телегу об этом)

В Notion завели общую доску по канбану где пишем что нужно сделать, куда хотим сходить и пр. и там же завели календарь. По субботам или воскресеньям планируем неделю.
Для меня это немного двойная работа, тк я все дела веду в гугл календаре, но так хотя бы не забываем когда у друг друга спортзал/футбол и пр